Student -- Admin & HR Assistant | Studentische Hilfskraft Admin & HR

Über uns:

Wir sind eine zwei Jahre alte europäische Online-Kampagnenorganisation im Geiste der großartigen Arbeit unserer Freunde bei Campact.de in Deutschland und 38Degrees.org.uk in Großbritannien. Nachdem wir im September 2015 mit großem Erfolg gestartet sind und nun fast eine Millionen Bürgerinnen und Bürger vertreten, konzentrieren wir uns jetzt darauf, unser gutes Wachstum fortzusetzen.

Sie würden einem Team von 20 engagierten Aktivisten aus ganz Europa angehören. Wir kommen aus: Frankreich, Spanien, Italien, Deutschland, Belgien, Polen, den Niederlanden und Slowenien.

Über die Rolle:

In unserem Büro in Berlin unterstützen Sie das Verwaltungs- und Organisations-Team bei der täglichen Verwaltung von WeMove Europe. Sie werden auch in der Personalabteilung Erfahrungen sammeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Administrative Unterstützung von Einstellungsverfahren und Personalmanagement

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Korrespondenz, Verträge und Dokumentation in unserem Berliner Büro, Office Management

  • Unterstützung des Reise- und das Management unserer internationalen Treffen

  • Gelegentliche Vorbereitung von Aktionen und Unterschriftenübergaben in Berlin

Über Sie:

Sie sind hoch motiviert, zuverlässig und als Student/in eingeschrieben? Sie möchten Erfahrungen im Non-Profit-Bereich sammeln? Die Arbeit in einem interkulturellen Start-up-Umfeld macht Ihnen Spaß? Sie stehen 15 bis 20 Stunden pro Woche für mindestens 12 Monate zur Verfügung? Dann passen Sie genau in unser Anforderungsprofil!

Sie...:

  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (Sie führen die offizielle Korrespondenz auf Deutsch, unsere Arbeitssprache ist Englisch); sind mit MS-Office-Anwendungen vertraut;
  • sind mit dem Erlernen neuer IT-Werkzeuge und Programme vertraut;
  • haben eine analytische Denkweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten;
  • verfügen über exzellente Recherche-Kompetenzen;
  • sind in der Lage, in Stresssituationen ruhig zu bleiben und einen praxisnahen Ansatz zu verfolgen;
  • sind fleißig und wenden gut strukturierte Arbeitsmethoden an;
  • können sowohl selbständig als auch im Team arbeiten;
  • Stimmen der Mission von WeMove Europe zu;
  • freuen sich auf die Arbeit in einem interkulturellen, dezentralen Team, in dem wir alle bestrebt sind, voneinander zu lernen, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Allgemeine Bedingungen

  • Für eine studentische Hilfskraftstelle müssen Sie für die Zeit Ihrer Anstellung an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben sein.
  • Sie sollten für das nächste Jahr 15 - 20 Stunden pro Woche verfügbar sein.
  • Ihr Gehalt beträgt 12,00 EUR/Stunde.
  • Die Probezeit beträgt 3 Monate.

Um die Vielfalt unseres Teams zu fördern, ermutigen wir Bewerber/innen aller Herkünfte und mit den unterschiedlichsten Lebensläufen sich zu bewerben.

Start des Arbeitsverhältnisses ist Anfang November.

Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (max. 5 MB) an jobs@wemove.eu. Einsendeschluss ist der 20. Oktober, 23:59 CET.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an jobs@wemove.eu

Nächste Schritte

Wir bitten die Kandidat/innen darum für eine einstündige Aufgabe zur Verfügung zu stehen. Diejenigen, die diese Aufgabe erfolgreich abschließen, laden wir zu einem persönlichen Gespräch in unserem Berliner Büro ein.